Privacyverklaring.

YODA Recruitment ("YODA", "wij") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze sollicitatiewebsite. Wij werven namens onze opdrachtgever Stichting Atria, kenniscentrum voor vrouwenemancipatie ("Atria").

Wij vinden het belangrijk dat uw gegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft. Wij handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Wanneer u via deze website of per e-mail solliciteert, verwerken wij:

• uw naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• uw cv en motivatiebrief (als upload of als bijlage bij een e-mail);
• eventuele aanvullende informatie die u zelf aan uw sollicitatie toevoegt;
• de status van uw sollicitatie en eventuele notities die wij in het wervingsproces maken.

Voor beheer van de website verwerken wij daarnaast de naam, e-mailadres en inloggegevens van medewerkers die toegang hebben tot de beheeromgeving.

Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de werving en selectie voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd. De grondslag is de uitvoering van (voor)contractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG): het beoordelen en opvolgen van uw sollicitatie.

• Cv en motivatiebrief: bewaren wij na een definitieve afronding van de sollicitatieprocedure (aanname of afwijzing) maximaal 6 weken. Na die termijn worden beide documenten automatisch en permanent uit alle systemen en opslaglocaties verwijderd. Dit gebeurt geautomatiseerd en kan niet worden teruggedraaid.
• Overige sollicitatiegegevens: bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de sollicitatieprocedure en daarna maximaal 12 maanden, tenzij u ons expliciet toestemming geeft uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
• Indien u wordt aangenomen, maken wij van uw gegevens een personeelsdossier aan. Daarvoor geldt een aparte privacyverklaring.

Deze website draait op het platform van Lovable (Lovable Labs AB, Zweden). De database, de bestandsopslag en de serverprocessen staan in de Europese Unie (regio Ierland). De website zelf wordt wereldwijd geleverd via een snelheidsnetwerk (CDN), maar uw persoonsgegevens blijven in de EU.

Wij en onze leveranciers treffen onder meer de volgende maatregelen:

• alle verkeer tussen uw browser en de website is versleuteld (HTTPS/TLS);
• gegevens en bestanden zijn versleuteld opgeslagen;
• de toegang tot gegevens is strikt geregeld via rollen en rechten op databaseniveau; alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de beheeromgeving en die toegang is afgeschermd met beveiligde inlogprocedures;
• geheimen en sleutels zijn versleuteld bewaard en niet zichtbaar in logs;
• het platform bewaakt continu op misbruik en afwijkend gedrag en maakt automatische back-ups.

Met Lovable is een verwerkersovereenkomst overeengekomen. Lovable werkt voor de back-end met Supabase; beide partijen zijn in onze verwerkersovereenkomst als (sub)verwerkers opgenomen.

Wij verkopen uw gegevens nooit. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met de hierboven genoemde hostingpartijen voor zover nodig voor het exploiteren van deze website, met de medewerkers van YODA die bij de werving betrokken zijn en met de betrokken medewerkers van onze opdrachtgever Stichting Atria, kenniscentrum voor vrouwenemancipatie.

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens te laten overdragen. Ook kunt u gegeven toestemming altijd intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op met Marieke Dam via marieke@yodarecruitment.nl.